Proiect Kaizen de optimizare și dezvoltare a sistemului de management integrat pentru producătorul din Bacău cu 100+ angajați, lider în construcții modulare — de la birouri, dormitoare și organizări de șantier la case modulare, spitale, școli, garaje și spații comerciale, cu export în Germania, Franța, Suedia, Olanda, Slovacia. Planul acoperă toate procesele tehnologice, cu proceduri și instrucțiuni per post, upgrade ISO 9001 + 14001 + 45001, metodologie Kaizen PDCA și plan detaliat de implementare pe 6 luni.
Structura organizatorică cu poziția fiecărui departament și relațiile funcționale. FDC are peste 100 de angajați, fabrică în Bacău (Str. Izvoare 87) și showroom-uri în Bacău și București. Directorul de Producție (marcat cu verde) este funcția cheie care coordonează întregul flux de fabricație.
Directorul de Producție este al doilea om ca importanță operațională în FDC. Raportează direct Directorului General și coordonează toate atelierele — sudură/debitare (plasmă, ghilotină, abkant CNC), montaj/izolații, finisaje/tâmplărie PVC/vopsire electrostatică, CTC și planificarea producției pentru o gamă de peste 13 tipuri de produse.
Raportare: → Director General · Coordonare: Șefi Ateliere, CTC, Inginer Proces · Colaborare: Director Comercial (termene livrare), Director Economic (bugete), Resp. Calitate (audituri)
De la comanda clientului la livrarea produsului finit — birouri, dormitoare, toalete, cabine pază, depozitare, vestiare, spații comerciale, organizări de șantier, spitale, școli, garaje, case modulare. Fiecare pas cu resursele necesare, responsabilii și punctele de control calitate.
Fiecare post de lucru din organigramă are proceduri (PL) și instrucțiuni (IL) asociate, cu codificare unică și trasabilitate completă conform cerințelor ISO 9001:2015.
Plan de optimizare Kaizen pe 6 luni — FDC deține deja certificări ISO, planul vizează upgrade-ul sistemului de management integrat cu proceduri Kaizen per post, digitalizare evidențe, 5S în ateliere și recertificare.
Dashboard-ul directorului de producție — indicatorii cheie monitorizați zilnic, săptămânal și lunar.
| KPI | Țintă | Frecvență | Responsabil | Instrument |
|---|---|---|---|---|
| Unități produse / lună | 30-50 unități | Lunar | Director Producție | ERP / Raport producție |
| On-Time Delivery (OTD) | ≥ 95% | Săptămânal | Director Producție | Grafic livrări |
| Rata de defecte (NCR) | < 2% | Săptămânal | CTC | Registru NC |
| OEE (Overall Equipment Effectiveness) | ≥ 75% | Lunar | Inginer Proces | Monitorizare utilaje |
| Cost producție / unitate | -5% / an | Lunar | Dir. Producție + Economic | Controlling |
| Accidente de muncă | 0 (zero) | Zilnic | Resp. SSM | Registru SSM |
| Idei Kaizen implementate | ≥ 20 / an | Lunar | Director Producție | Tablou Kaizen |
| Scor audit 5S | ≥ 4/5 | Săptămânal | Șefi ateliere | Checklist 5S |
| Timp ciclu mediu / container | ≤ 5 zile | Per comandă | Inginer Proces | Fișă urmărire |
| Satisfacție client | ≥ 4.5/5 | Per livrare | Director Comercial | Formular feedback |
Rezultatele concrete ale implementării Kaizen + ISO în producția de containere și case modulare.
Eliminarea risipei (Muda) din fiecare proces — materiale, timp, mișcări inutile, stocuri excesive. Economii estimate prin Lean.
De la estimarea actuală de 7-10 zile per container la un flux optimizat cu timpi standard și eliminare bottleneck-uri.
Control calitate pe faze (nu doar la final), proceduri standardizate, trasabilitate completă. Rată defecte sub prag.
Evaluare riscuri conform ISO 45001, instruire SSM per post, echipament protecție, proceduri de urgență testate.
Upgrade SMI existent cu proceduri Kaizen per post, documentație actualizată, audit intern complet. Menținerea accesului la licitații publice, export UE și clienți corporate.
Procese standardizate, eliminare timpi morți, flux optimizat cu 100+ angajați. Capacitatea crește fără angajări suplimentare, prin eficientizare.
Fiecare angajat contribuie cu idei de îmbunătățire. Sistem de sugestii, feedback loop, recunoaștere — îmbunătățire continuă permanentă.
Gestionare deșeuri (oțel, vopsele, izolații), reducere consum resurse, evidență legală conform ISO 14001.
Certificat ISO 9001:2015 · ISO 14001:2015 · ISO 45001:2018 · Specialist SSM